Архивное управление Запорожского городского совета

Контакты

69105, г. Запорожье,
пр. Соборный, 206

224-69-83, 224-52-51, 239-80-33

График работы

пн – чт: 9:00-18:00
пт: 9:00-16:45
обед: 13:00-13:45

(на период карантина:
пн – чт: 08:00-17:00
пт: 08:00-15:45
перерыв: 12:00-12:45)

Информация о деятельности, основных заданиях и обязанностях

Осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города.

Координация деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций (дальше — юридические лица), частных архивных учреждений, основанных физическими лицами та/або юридическими лицами частного права (дальше — частные архивы), архивных учреждений, созданных для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и других правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории, и других документов, которые не принадлежат к Национальному архивному фонду (дальше — трудовые архивы), по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Внесение в Национальный архивный фонд архивных документов, которые имеют местное значение, ведение их учета, хранения и использования сведений, что в них содержатся.

Осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечения сдержки законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

Обеспечение централизованного временного хранения архивных документов, ведения их учета и использования сведений, что в них содержатся.

Складывание и по согласованию с государственным архивом области представления для утверждения в установленном порядке проектов городских программ, планов развития архивного дела, обеспечения их выполнения.

Обеспечение хранения, учета и охраны документов Национального архивного фонда на разных носителях информации, переданных архивному управлению органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности, объединениями граждан, общественными союзами, религиозными организациями, которые действуют (действовали) на территории города.

Ведения учета юридических и физических лиц — источников формирования Национального архивного фонда и юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Национального архивного фонда, которые находятся в зоне комплектования архивного отдела, на основании утвержденных списков.

Проверка работы архивных подразделений и служб делопроизводства органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в частности - объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций, с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях путем проведения плановых и внеплановых проверок, предоставления отмеченным подразделениям и службам методической помощи в организации делопроизводства и хранении документов.

Выдача архивных справок, копий документов, выдержек, перегляда в установленном порядке решений об ограничении доступа к документам, по требованию физических лиц обеспечения приобщения к архивным документам письменного обоснованного опровержения или дополнительных сведений о лице в случае выявления в архивных документах недостоверных сведений о ней.

Изучение, обобщение и распространение опыта работы архивных учреждений.

Осуществление принятия документов по кадровым вопросам (личного состава) в упорядоченном состоянии.

Осуществление мониторинга сохранения и упорядочения документов из личного состава в учреждениях, на предприятиях, в организациях независимо от формы собственности.

Обеспечение в соответствии с условиями, определенных Укрдержархівом, временное хранение архивных документов соответствующих ликвидированных юридических лиц.

Ведение учета документов соответствующих ликвидированных юридических лиц, которые хранятся в Управлении, в том числе путем создания и поддержания учетных баз данных.

Создание и совершенствование справочного аппарата к архивным документам.

Организация пользования документами в служебных, социальноправовых, научных и других целях.

Выдача архивных справок, копий документов на запросы физических и юридических лиц. Обеспечение сохранения конфиденциальности персональных данных, которые обрабатываются в его информационных системах.


Заказ справок социально-правового характера

Для юридических лиц

Нормативно-правовая база архивных учреждений

Отчеты о работе управления

Доступ к публичной информации в Архивном управлении Запорожского городского совета


Уполномоченное лицо по вопросам предотвращения и выявления коррупции:
Щербаха Людмила Ивановна, начальник архивного управления Запорожского городского совета.
Контактный телефон - 239-80-33.

 


Щербаха
Людмила Ивановна
Должность
начальник архивного управления Запорожского городского совета