Запорізька міська рада

З метою посилення довіри суспільства та громадян до виконавчих органів міської ради, забезпечення прозорості, відкритості діяльності органів місцевого самоврядування, налагодження плідної співпраці у врегулюванні проблем розвитку територій, оптимізації роботи виконавчих органів міської ради, удосконалення стиля, форм і методів роботи, підвищення ефективності роботи кожної посадової особи місцевого самоврядування виконавчий комітет Запорізької міської ради
ВИРІШИВ:

1. Затвердити заходи по удосконаленню стилю, форм і методів роботи виконавчих органів міської ради (додається).

2. Заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керівникам виконавчих органів міської ради забезпечити виконання заходів по удосконаленню стилю, форм і методів роботи виконавчих органів міської ради та про результати їх виконання інформувати виконавчий комітет міської ради до 28.12.2005.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами виконкому міської ради Вайтаника К.О.

ЗАХОДИ
по удосконаленню стилю, форм і методів роботи
виконавчих органів міської ради в сучасних умовах

1. З метою посилення довіри суспільства та громадян до виконавчих органів міської ради забезпечити сумлінне виконання службових обов'язків, виявлення ініціативи і творчих здібностей, додержання трудової дисципліни посадовими особами виконавчих органів міської ради.

2. Для більш чіткої роботи виконавчих органів міської ради запровадити єдину систему планування роботи виконавчих органів міської ради.

3. Провести роботу по удосконаленню структури управління виконавчих органів ради, що дасть можливість ліквідувати дублювання функцій міських та районних організацій, підвищення ефективності їх роботи.

4. Для забезпечення прозорості, відкритості в діяльності органів місцевого самоврядування, налагодження плідної, дієвої співпраці у врегулюванні проблем розвитку територій продовжити:
практику систематичного звітування виконавчого комітету міської ради перед мешканцями міста, трудовими колективами;
проведення зустрічей міського голови Карташова Є.Г., членів виконавчого комітету міської ради, керівників виконавчих органів міської ради з трудовими колективами підприємств, установ, організацій всіх форм власності.

5. Продовжити випуск щотижневої програми "Город и горожане" , щомісячної передачі-прямої лінії "Півгодини з міським головою".

6. Продовжити висвітлення через засоби масової інформації ролі та значення служби в органах місцевого самоврядування у здійсненні економічних і соціально-політичних перетворень у місті, діяльності посадових осіб місцевого самоврядування.

7. Відпрацювати питання щодо впровадження та розміщення на веб-сайті виконавчого комітету міської ради постійно діючої рубрики "Запитуйте - відповідаємо".

8.Запровадити практику проведення прямих ліній та телефонних консультацій керівників виконавчих органів Запорізької міської ради з жителями міста.

9. Для підвищення громадської активності членів територіальної громади міста, для спільного вирішення питань щодо забезпечення життєдіяльності міста продовжити практику проведення громадських слухань.

10. З метою забезпечення реалізації повноважень органів самоорганізації населення продовжити систематичні зустрічі та наради з керівниками і активом органів самоорганізації населення.

11. Для задоволення та захисту соціальних, економічних та інших спільних інтересів громадян опрацювати питання створення громадської ради з координації роботи органів самоорганізації населення міста.

12. Для вирішення питань, які виникають при практичному застосуванні Закону України "Про органи самоорганізації населення", внести пропозиції до Міністерства юстиції України щодо удосконалення зазначеного Закону.

13. Ознайомитися з практикою створення органів самоорганізації населення у м. Донецьку.

14. З метою захисту соціально незахищених верств населення, надавання їм безкоштовної консультативно-правової допомоги продовжити проведення консультативно-правових зустрічей з населенням міста, до яких залучати фахівців різних галузей права.

15. Для постійного зв'язку виконавчих органів міської ради з активом політичних партій та громадських організацій проводити зустрічі керівників виконавчих органів міської ради з громадськими організаціями, активом політичних партій.

16. Підготувати на засідання виконавчого комітету питання "Про заходи щодо забезпечення прозорості і відкритості місцевої влади, взаємодії з політичними, громадськими організаціями, засобами масової інформації"

17. Для поліпшення умов та прискорення процедури державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та надання інших управлінських послуг вивчити досвід "єдиного вікна" у м. Кривому Розі, електронного документообігу у м. Бердянську та опрацювати питання створення Єдиного центру державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у місті.

18. З метою підвищення правової свідомості та культури посадових осіб місцевого самоврядування запровадити систематичне надання юридичним відділом виконкому ради інформації про зміни в нормативно-правовій базі.

19. Для впровадження у сферу служби в органах місцевого самоврядування інформаційних технологій, підвищення комп'ютерної грамотності посадових осіб місцевого самоврядування опрацювати питання можливості проведення навчання з освітнього напряму "користувач ПЕОМ" на базі обласного центру зайнятості населення.

20. Започаткувати програму стажування при виконавчих органах міської ради студентів останніх курсів вищих навчальних закладів III, ІV рівнів акредитації. Підготувати пропозиції Кабінету Міністрів України щодо проведення в м.Запоріжжі пілотного проекту з призначення на службу в органи місцевого самоврядування випускників вищих навчальних закладів, як таких що пройшли стажування та успішно склали державні іспити.

21. Продовжити роботу по удосконаленню інтегрованої інформаційної системи та мережі передачі даних у виконавчих органах міської ради.

22. Продовжити удосконалення комп'ютерної системи "Списки виборців" та постійне їх поновлення.

23. Спільно з Запорізьким регіональним відділенням Асоціації міст України провести семінар з керівниками виконавчих комітетів міських рад міст Запорізької області провести семінар з питання "Вдосконалення стилю, форм та методів роботи виконавчих органів міських рад в сучасних умовах".

24. Вивчити досвід роботи з кадрами, кадровим резервом, залученням молоді до служби в органах місцевого самоврядування у м. Дніпропетровську.

25. Відпрацювати питання спрощення процедури погодження питань нового будівництва, реконструкції, відведення необхідних для цього земель.

26. Продовжити практику відбору перспективних працівників виконавчих органів міської ради для направлення на навчання до Гуманітарного університету "Запорізький інститут державного і муніципального управління" для здобуття вищої освіти.

27. Продовжити практику проведення апаратних навчань у виконавчих органах міської ради.

28. Підготувати за засідання виконавчого комітету питання "Про удос-коналення роботи з кадрами в виконавчих органах міської ради в сучасних умовах" .

29. Підготувати на засідання виконавчого комітету питання "Про удосконалення роботи по зверненням громадян в виконавчих органах міської ради".

30. Здійснювати систематичний аналіз звернень громадян для виявлення причин найбільш гострих проблем та своєчасно вносити пропозиції для їх негайного вирішення з урахуванням потреб щодо фінансування заходів під час формування бюджетів різних рівнів та забезпечити згідно діючих законодавчих, нормативних актів належний розгляд та вирішення у межах своїх повноважень питань, які порушують громадяни у своїх зверненнях, та вживати ефективних заходів щодо запобігання виникнення підстав для обґрунтованих повторних звернень та звернень до органів вищого рівня.

31. З метою попередження корупційних дій продовжити практику проведення з посадовими особами місцевого самоврядування всіх категорій апаратних навчань у виконавчих органах міської ради з питань дотримання чинного законодавства "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про боротьбу з корупцією".

32. Забезпечити подання посадовими особами виконавчих органів міської ради всіх категорій до 15.04.2005 декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім'ї.

33. Поширити практику вивчення, узагальнення та розповсюдження позитивного досвіду діяльності виконавчих органів міської ради.

34. З метою надання рекомендацій для прийняття рішень з питань соціального та економічного розвитку міста, досягнення суспільної підтримки діяльності виконавчих органів міської ради, встановлення зв'язків з трудовими колективами підприємств, установ та організацій різних форм власності, громадськими об'єднаннями, громадськістю продовжити роботу ради Почесних громадян міста Запоріжжя, науково-аналітичної ради з питань стратегії економічного та соціального розвитку м.Запоріжжя та створити раду по реалізації адміністративної реформи і вдосконаленню структури управління в місті, інші ради з актуальних питань життєдіяльності міста.