Активну участь в підготовці і організації заходів беруть міські комунальні служби. Одне з питань, яке потребує вирішення - встановлення сміттєвих контейнерів в місці проведення заходів, організація вивозу сміття.
В рамках співпраці міської влади та ТОВ «Вельтум-Запоріжжя» підприємство взяло на себе зобов'язання встановити 24 серпня на площі Фестивальній десять контейнерів для збору ТПВ. Також «Вельтум-Запоріжжя» поставлено завдання забезпечити вивіз зібраного сміття.