Відповідно до Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»,  Закону України «Про захист персональних даних», постанови Кабінету Міністрів України від 29.03.2006 №373 «Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах», постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 851 «Деякі питання використання доменних імен державними органами в українському сегменті Інтернету», Рекомендацій щодо правил використання державними службовцями поштових сервісів, розроблених Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, та на виконання рішення Запорізької міської ради від 21.12.2016 №24 «Про затвердження Програми «Цифрова стратегія міста на 2017 - 2020 роки», виконавчий комітет Запорізької міської ради

ВИРІШИВ:

1.Затвердити Порядок роботи у системі електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради  та Вимоги до організації парольного захисту системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради (додаються).

2.Визначити домен zp.gov.ua офіційним доменом системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради. Для електронного листування працівники виконавчих органів Запорізької міської повинні користуватись електронними поштовими скриньками, зареєстрованими на поштовому сервері міської ради  mail.zp.gov.ua. 

3.Керівникам виконавчих органів Запорізької міської ради:

3.1.Забезпечити неухильне дотримання Порядку роботи у системі електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради працівниками виконавчих органів Запорізької міської ради  з врахуванням Вимог до організації парольного захисту системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради.

3.2.Організувати підключення працівників виконавчих органів Запорізької міської ради до системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради згідно із затвердженим Порядком, за попереднім погодженням з директором комунального підприємства «Центр управління інформаційними технологіями».

4.Директору комунального підприємства «Центр управління інформаційними технологіями» Орєшкіну Ю.І.:

4.1.Забезпечити роботу програмних та технічних засобів системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради.

4.2.Забезпечити роботу програмних та технічних засобів захисту інформації системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради.

4.3.Забезпечити підключення працівників виконавчих органів Запорізької міської ради до системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради  в узгоджений з керівниками виконавчих органів Запорізької міської ради термін.

4.4.Забезпечити контроль функціонування системи електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради.

5.Дозволити працівникам виконавчих органів Запорізької міської ради тимчасово, до оформлення електронного цифрового підпису, використовувати для роботи в системі електронної пошти виконавчих органів Запорізької міської ради, у тому числі з електронними документами, замість електронного цифрового підпису засоби ідентифікації працівників виконавчих органів Запорізької міської ради в зазначеній системі.

6.Контроль за виконанням рішення  покласти на керуючого справами виконкому ради Омельяновича Р.А.