Розглянувши доповідну записку про підсумки роботи архівного відділу Запорізької міської ради щодо упорядкування та передачі документів установ-джерел комплектування відділу за I півріччя 2011 року виконавчий комітет Запорізької міської ради

ВИРІШИВ:

1 Доповідну записку про виконання розпорядження Запорізького міського голови від 01.02.2011 №51р «Про затвердження графіка упорядкування та передачі до архівного відділу Запорізької міської ради документів виконавчих органів ради, установ, організацій, підприємств м. Запоріжжя на 2010 рік» прийняти до відома та направити керівникам установ, організацій, підприємств м. Запоріжжя  (додається).

2 Керівникам установ, організацій, підприємств м. Запоріжжя:

2.1 Проаналізувати стан роботи з упорядкування документів Національного архівного фонду та передачі їх на постійне зберігання до архівного відділу міської ради.

2.2 Неухильно дотримуватись термінів виконання відповідного розпорядження міського голови.

2.3 Створити умови для виконання упорядкування архівних документів власними силами.

3 Головам районних адміністрацій Запорізької міської ради по районам міста спільно з начальником архівного відділу Запорізької міської ради провести наради з питань упорядкування документів в установах – боржниках для забезпечення виконання графіка науково – технічного опрацювання документів Національного архівного фонду.

4 Про результати виконання рішення поінформувати архівний відділ міської ради до 31.12.2011.

5 Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому ради Бойко З.М.

Міський голова                                                                               О.Ч.Сін

Прикріплені файли: